Documenti Fiscali

Da Maxpho Commerce Wiki.

Maxpho Commerce 11 ha introdotto un nuovo sistema di Fatturazione che consente al Merchant di creare fatture relative agli ordini ricevuti.

Creazione di una Fattura/Nota di credito

Per creare una fattura o una nota di credito aprire l'ordine per cui e' necessario creare il documento e premere il tasto Fattura in alto a Destra.

1New Fattura.png

Si aprira' una finestra in cui si possono editare alcune informazioni:

  • Numero: il numero deve essere univoco e incrementale, il sistema setta gia' questo campo in automatico.
  • Tipo: e' possibile specificare se il documento da generare deve essere Fattura o Nota di Credito
  • N. Ordine: viene settato automaticamente, in questo campo viene specificato il numero di ordine su cui generare la fattura.
  • Data: campo settato automaticamente alla data odierna. E' possibile editare inserendo la data piu' opportuna.

Inoltre sono presenti le seguenti funzioni:

  • Crea: con questo tasto si crea la fattura con le configurazioni appena settate.
  • Annulla: con questo tasto si annulla la procedura di generazione della fattura corrente.
  • Ordini: con questo tasto si viene portati al pannello relativo all'elenco degli ordini ricevuti.
  • Configurazioni: si viene portati in un ulteriore finestra di configurazione.


2BttConfig Fattura.png


Configurazione Fattura

Premendo il tasto Configurazione si accede ad un area riservata alle configurazioni delle fatture:

  • Banner contatti fatture, angolo alto/dx: utilizzando questo campo si puo' inserire del testo nell'angolo a destra della fattura, ad esempio Contatti Commerciali e di Assistenza.
  • Prefisso del numero delle fatture: con questo campo e' possibile inserire un prefisso del numero fattura.
  • Suffisso del numero delle fatture: con questo campo e' possibile inserire un suffisso al numero fattura.
  • Prefisso del numero delle Note di credito: con questo campo e' possibile inserire un prefisso al numero di Nota di credito.
  • Suffisso del numero delle Note di credito: con questo campo e' possibile inserire un suffisso al numero di Nota di credito.

Premere Salva per apportare le modifiche.

3Config Fattura.png

Effettuate tutte le dovute modifiche premere il tasto Crea per procedere con la generazione del documento.

4Crea Fattura.png

Si viene portati ad una schermata in cui e' possibile editare il contenuto del documento:

Nella sezione in alto e' possibile editare l'intestazione della fattura:

  • Data
  • Numero
  • Prefisso
  • Suffisso
  • Tipo (fattura o nota di credito)

6Edit Righe.png

Sono presenti 3 task in centro per la modifica del documento:

Righe documento:

da questa task e' possibile editare il contenuto della fattura, ad esempio il prezzo di un prodotto o il nome stesso o, in alternativa, aggiungere una riga inserendo un ulteriore prodotto o una spesa extra.

5Edit Fattura.png

Pagamento/Spedizioni

da questa task e' possibile modificare il metodo di pagamento e il metodo di spedizione per l'ordine corrente.

7Edit Spedizioni.png

Indirizzi

da questa task e' possibile editare gli indirizzi di spedizione e di fatturazione dell'ordine corrente.

8Edit Indirizzi.png


Sono possibili le seguenti funzioni:

  • Salva: con questo bottone si salva la Fattura.
  • Stampa: e' possibile stampare la fattura appena creata.
  • Invia: con questa funzione il sistema invia automaticamente la fattura per mail al cliente.
  • Fatture: premendo questo bottone si viene riportati alla finestra contenente l'elenco delle fatture create.
  • Ordini: premendo questo tasto si viene riportati alla finestra contenente l'elenco degli ordini ricevuti.

A modifiche apportate premere il tasto Salva.

Visualizzare / editare una fattura gia' esistente

Per visualizzare l'elenco delle fatture create e' sufficiente accedere dall'admin in Moduli -> Fatture.

Icon Fatture.png

Verra' visualizzato l'elenco della fatture.

Sono presenti le seguenti funzioni:

  • Ricerca avanzata: e' possibile effettuare la ricerca di fatture create.
  • Nuova Fattura: e; possibile creare una nuova fattura
  • Configura: e' possibile accedere al pannello di configurazione del modulo fatture

10Ricerca Fatture.png

Per ogni fattura sono possibili le seguenti funzioni:

  • Generare il file pdf della fattura: tasto a forma di foglio.
  • Modifica della fattura: tasto matita di colore blu.
  • Visualizzare l'ordine in oggetto della fatture: icona a forma di carrello.
  • Eliminazione della fattura: icona rossa "-".

E' possibile effettuare in massa le seguenti operazioni:

  • Selezionare tutte le fatture: premendo la checkbox in cima alla colonna di destra.
  • Generare i file pdf delle fatture: selezionando le fatture interessate, successivamente premendo il tasto a forma di foglio in cima alla colonna.
  • Eliminare le fatture: selezionando le fatture da eliminare e premendo il tasto rosso "-" in cima alla colonna.

11Funzioni fatture.png


Logo del Negozio su Fatture PDF

Per impostare un logo in modo tale che venga aggiunto alle fatture stampate in PDF e' necessario posizionare il logo desiderato nella cartella /images/ con nome store_logo.jpg

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